Работа с маркетплейсами часто превращается в бесконечное перекладывание цифр из одного места в другое. Селлеры тонут в рутине: нужно выгрузить данные по заказам, рекламе, конверсии, свести всё в таблицу, рассчитать прибыль, не забыть про проценты выкупа и комиссии. А когда товаров несколько, а площадок две — этот адский ручной труд съедает часы, которые можно было бы потратить на стратегию, закупки или просто отдых. Наш клиент устал от этого и пришел к нам за автоматизацией, чтобы, наконец, перестать быть заложником Excel.
Задача
К нам обратился небольшой бренд одежды Belolipa, который реализует свои товары на площадках Ozon и Wildberries, с задачей избавить от ежедневного ручного заполнения Google-таблицы с десятками метрик и полностью автоматизировать выгрузку данных.
На заполнение таблицы по каждому товару уходила значительная часть рабочего времени ежедневно
Предприниматель каждый день тратил время на копирование цифр из личного кабинета Ozon в таблицу. Помимо того, что это утомительно, это исключало возможность оперативно реагировать на изменения.
Что сделали мы
Нам нужно было не просто написать скрипт, а создать гибкое и надежное решение, которым клиент сможет пользоваться годами.
Проанализировали исходную таблицу. У клиента уже была таблица, которую он вел вручную. Мы проанализировали ее и поняли, что большинство полей — это формулы. Нам предстояло сделать полностью автоматизированную копию, где данные подтягиваются сами, а расчеты остаются внутри Google Sheets. Клиент выбрал вести таблицу в системе Google из-за того, что привык, но мы предлагаем возможность автоматизации и интеграции и с Яндекс таблицами.
Связали маркетплейс Ozon и таблицы Google Sheets через API (прикладной программный интерфейс). Мы написали интеграцию, которая ежедневно обращается к API (прикладному программному интерфейсу) маркетплейса, собирает данные по заказам за день и заносит их в Google-таблицу.
Решили проблему с ограничениями Ozon. Часть метрик (переходы в карточку, корзины) недоступна по API с обычной подпиской «Премиум». Мы оставили эти ячейки пустыми, и клиент теперь сам решает, вносить ли их вручную или перейти на другой тариф ради аналитики.
Заложили возможность добавления товаров и новых метрик. Мы сделали систему с прицелом на будущее. Новый товар, добавленный на Ozon, автоматически создает новый лист в таблице. Если потребуется добавить новую метрику — мы просто вставим столбец в конец таблицы, не ломая старые данные.
Результат
Мы уложились в 2 недели: неделя — на разработку, неделя — на правки. Клиент получил полностью автоматизированную копию своей таблицы. Он оценил удобство и сразу заказал разработку такой же таблицы для маркетплейса Wildberries, не дожидаясь финальных правок по Ozon. Мы сделали интеграцию и для второй площадки, полностью адаптировав ее под особенности API (прикладного программного модуля) Wildberries.
В итоге:
✅ У клиента высвободились около 10 часов в неделю.
✅ Риски неточностей при переносе данных сведены к нулю. Человек может ошибиться и заполнить «не ту строчку», а программа — нет.
✅ Клиент получает отчет для анализа еще до начала рабочего дня.
Теперь каждый день начинается не с рутинного копирования цифр, а с анализа готовых данных по ключевым метрикам: ДРР, конверсии, прибыль с учетом выкупа. Время на ручной труд сведено к нулю.
ВКОНТАКТЕ
TELEGRAM